Recrutement d'agents administratifsSciences Po Bordeaux

Secrétaire adjoint·e 

L'École doctorale SP2 (société, politique, santé publique) / Université de Bordeaux / Sciences Po Bordeaux / recrute un·e secrétaire adjoint·e à mi-temps. 

Environnement et contexte de travail, contraintes particulières liées au poste :  L’école doctorale SP2 est composée d’environ 310 doctorants, d’un conseil de 26 membres, d’un directeur, de deux directeurs adjoints dont l’un nommé par Sciences Po Bordeaux, d’une gestionnaire et d’un-e adjoint-e administratif-ve. C’est une école doctorale interdisciplinaire qui délivre 10 spécialités de doctorat pour une moyenne de 50 soutenances par an et regroupe 14 unités de SHS ou de santé. Elle est rattachée à l’Université de Bordeaux et associée à Sciences Po Bordeaux. Elle fait partie des 8 écoles doctorales qui composent le Collège des écoles doctorales de l’Université de Bordeaux.

L’association à Sciences Po Bordeaux explique la mise à disposition de ce demi-poste par Sciences Po Bordeaux au profit de l’École doctorale. La personne recrutée est gérée par Sciences Po Bordeaux.

Structure d’affectation : EDSP2

Spécificités du poste : Poste à mi-temps (19h30 hebdomadaire ; 47 jours de congés annuels)

Du lundi au jeudi : les matinées et un après-midi

Poste non compatible avec le télétravail.

Lieux : Université de Bordeaux - EDSP2 – Bâtiment G (2^e étage) 3 ter place de la Victoire - 33076 Bordeaux CEDEX ; et Sciences Po Bordeaux,11 Allée Ausone, 33600 Pessac.                           

Rémunération : 765€ bruts

Profil du poste :

Placé-e sous la responsabilité du Directeur de l’école doctorale, le/la adjoint-e administrative de l’école doctorale intervient en appui de la gestionnaire de l’EDSP2 pour contribuer à la réalisation des missions de l'école doctorale, qui consistent à gérer les inscriptions, accueillir, former et suivre les jeunes chercheurs qui préparent un doctorat.

Il (ou elle) participera à la promotion du doctorat en interaction avec le collège des écoles doctorales et les autres institutions.

Gestion administrative de l’Ecole Doctorale et suivi de la scolarité des doctorants

• accueillir, informer et orienter les doctorant·e·s et leur directeur·e·s de thèse
• participer à l’inscription pédagogique via ADUM
• participer au suivi pédagogique des doctorant·e·s via ADUM
• participer au suivi des formations via ADUM
• participer à l'organisation des événements de l'ED
• participer au suivi et à la mise à jour de l’information sur le site web de l’école doctorale
• suivre en particulier la gestion administrative des doctorant·e·s de Sciences Po Bordeaux
• être une personne ressource dans le déroulé de la thèse des doctorant·e·s et dans l’animation de la vie doctorale en lien avec les laboratoires de Sciences Po Bordeaux
• Organiser les soutenances de thèse de la spécialité « Science politique »

Compétences requises

• La connaissance du secteur « enseignement supérieur – recherche » est un plus
• Sens du service : aisance relationnelle, capacité d’écoute et de communication
• Esprit d’initiative, autonomie, réactivité face aux situations d’urgence
• Maîtrise des outils bureautiques du pack office (Word, Excel et PowerPoint)

Compétences à acquérir

• ADUM (plateforme de gestion des doctorant-e-s)
• Apogée (gestion des inscriptions et des dossiers des étudiants inscrits en science politique)
• eZ Publish (site web Université de Bordeaux)