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Validation des AcquisDeux procédures : VAE ou VAP ?

La Validation des Acquis de l'Expérience [VAE]

La VAE offre la possibilité d’obtenir tout ou partie d’un diplôme à condition de justifier de trois années minimum d’expérience professionnelle en rapport avec le contenu du diplôme postulé. Issue de la loi de modernisation sociale du 17 janvier 2002, les conditions de cette procédure sont décrites dans le décret du 24 avril 2002, complété et modifié par le décret du 4 juillet 2017. Elle requiert une capacité du candidat à identifier ses compétences, à les formaliser, puis à démontrer à travers un dossier qu'elles sont en rapport avec le diplôme visé.

La Validation des Acquis Professionnels [VAP]

La  VAP permet d’accéder à une formation universitaire sans avoir le diplôme requis, en faisant valider une expérience professionnelle (salariée ou non), les formations suivies ou les acquis personnels développés hors de tout système de formation. La procédure est décrite dans le décret du 23 août 1985.

Procédure d'inscription VAP

La procédure de Validation des Acquis Professionnels pour l’année 2018-2019 permet d’accéder à un Executive master ou au cursus général (diplôme de Sciences Po Bordeaux) :

— Se conformer aux dates et procédures d’inscription pour le diplôme demandé et remplir les mêmes dossiers et pièces justificatives.

— Ajouter un document rédigé dans lequel vous développerez en 2-3 pages la description et l’analyse des expériences à caractère professionnel ou bénévole en lien avec le diplôme et le parcours visé, du point de vue des responsabilités assumées (pilote, contributeur, exécutant) et du niveau de maîtrise (expert, maîtrise, débutant). Ce document doit être joint à votre dossier de candidature.

— Joindre le règlement (par chèques distincts) des frais de dossier (140 €) et des frais de traitement (200 €).

Procédure d'inscription VAE

Procédure de Validation des Acquis de l'Expérience pour le cursus général (diplôme de Sciences Po Bordeaux).

Depuis le Décret n° 2017-1135 du 4 juillet 2017, la durée minimum d’expérience pour engager une démarche VAE est d’un an. Nous vous demandons de vous renseigner auprès du service Formation continue avant d’engager toute démarche VAE afin de connaître les conditions d’accessibilité au diplôme dans notre établissement. 

La procédure de VAE pour l’année 2018-2019 est ouverte selon les modalités suivantes :

— une demande de validation totale ou partielle avec intégration dans les enseignements complémentaires dès janvier 2019 : la procédure se fait sans accompagnement ;

— pour l’année universitaire 2018-2019, le cursus diplôme général de Sciences Po Bordeaux est accessible en VAE uniquement pour les parcours suivants :

  • Affaires Publiques et Représentation des Intérêts (APRI)
  • Coopération Internationale et Développement (CID)
  • Économie Sociale et Solidaire & Innovation Sociale (ESSIS).

La liste des parcours accessibles peut évoluer chaque année. Elle est généralement établie en début d’année civile (début 2019 pour l’année universitaire 2019-2020).

ÉTAPE 1 : Dépôt de candidature

Adresser le dossier de recevabilité (DOSSIER A, accompagné des pièces demandées) : Télécharger le dossier

  • dépôt avant le 15 juin 2018, 16h au Service Formation Continue de Sciences Po Bordeaux, ou par envoi postal avant le 15 juin 2018 minuit (cachet de la poste faisant foi) ;

  • joindre le règlement (par chèque) des frais de dossier (140 €).

ÉTAPE 2 : Étude de la recevabilité

Vérification des conditions de recevabilité de votre dossier par le Service Formation Continue et notification de recevabilité ou de non recevabilité sur les critères suivants :

  • lien entre les expériences professionnelles présentées et
    le parcours de master choisi ;
  • nombre d’années d’expériences professionnelles vérifiées ;
  • dossier complet (toutes les pièces justificatives demandées).

La réponse sur la recevabilité est donnée avant le 6 juillet 2018.

ÉTAPE 3 : Dépôt du dossier de présentation de l’expérience

Si la recevabilité est notifiée, adresser le dossier de présentation de l’expérience (DOSSIER B) : Télécharger le dossier

  • dépôt avant le 14 septembre 2018, 16h au Service Formation Continue de Sciences Po Bordeaux, ou par envoi postal avant le 14 septembre 2018 à minuit (cachet de la poste faisant foi), accompagné des éventuelles pièces annexes ;
  • joindre le règlement des frais de traitement sans accompagnement de 550 €.

Ce dossier est téléchargeable dès le début de la procédure mais ne doit être communiqué au Service Formation Continue que si votre candidature est recevable. Il est en revanche conseillé d’y travailler le plus tôt possible, dès vos premières démarches, car l’identification et la formalisation des compétences dans votre expérience est un exercice d’analyse et de réflexion intense.

ÉTAPE 4 : Convocation au jury de validation

Dès réception de votre dossier de présentation de l’expérience, vous serez convoqué à l’entretien du jury de validation qui se déroulera entre le 1er et le 16 octobre 2018.

La décision du jury intervient dans la semaine après l’entretien. Résultats par affichage sur le site et dans l'atrium de Sciences Po Bordeaux.

ÉTAPE 5 : Inscription administrative pour le suivi des enseignements complémentaires

Il est fréquent que les validations de diplôme demandées au titre de la VAE ne soient pas totales et que le jury demande au candidat de suivre un certain nombre d’enseignements pour valider l’ensemble du diplôme. Pour vous le permettre, cette étape d’inscription intervient immédiatement après la décision du jury, même si vous gardez le bénéfice de la décision du jury à vie et pouvez donc vous représenter à l’inscription les années suivant la décision du jury. Il est en revanche conseillé d’effectuer la formation à la suite de votre démarche VAE pour éviter les difficultés provoquées par l’évolution des maquettes pédagogiques des enseignements.

Inscription administrative et contractualisation (financement) : avant le 9 novembre 2018. À noter : toute inscription est définitive lorsque le paiement des frais pédagogiques et droits interuniversitaires est assuré et contractualisé.

Le montant des frais pédagogiques en cas de VAE partielle suivie d’une inscription en formation est calculé au prorata des heures de formation restant à suivre pour valider le diplôme visé.

Début de la formation : début janvier 2019 (séminaire d’intégration en décembre 2018 puis début des enseignements en janvier 2019).

Tarifs et droits d'inscriptions

  • Au dépôt de votre candidature : frais de dossier 140 €
  • Frais de traitement :
    — VAP : 200 €
    — VAE sans accompagnement : 550 €
    — VAE avec accompagnement (salarié) : 1 450 €
    — VAE avec accompagnement (demandeur d'emploi) : 850 €

En cas de validation partielle (VAE) et si le candidat suit la formation pour finaliser l’obtention du diplôme, les frais pédagogiques sont calculés au prorata des validations obtenues.

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