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GRH & Recrutement

Assistant·e en ingénierie de formation continue

Sous l’autorité du directeur de la Formation continue, vous organisez et gérez au quotidien les actions de formation continue, en lien avec les autres personnels collaborant au service. Vous accomplissez cette mission dans le cadre d’une activité diversifiée et en développement.

Vos missions consistent à :

  • Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants
  • Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation : stagiaires, formateurs, contrats, conventions
  • Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue
  • Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, clients, (futurs) opérateurs de compétences, organismes de contrôle,
  • Structurer et diffuser l’information et la communication sur l’offre de formation continue et les systèmes de validation de parcours
  • Assister le directeur et les équipes d’enseignants et d’ingénieurs dans la conduite de pro

Vous disposez des capacités et compétences suivantes :

  • Connaissance et pratique des règles de fonctionnement et de financement de la formation continue
  • Notion d’ingénierie de formation et d’ingénierie pédagogique
  • Maîtrise des outils de gestion informatique (excel, bases de données, power point)
  • Familiarité, voire pratique, des logiciels de communication serait un plus (indesign, …)

Vous détenez les qualités suivantes :

  • Sens de l’organisation, rapidité et rigueur
  • Très bon relationnel
  • Goût pour les activités en développement exigeant souplesse et polyvalence

Expérience professionnelle requise d’au moins 2 ans dont la moitié dans le domaine de la formation continue, si possible en lien avec l’enseignement supérieur.

BAC + 2 – secrétariat ou gestion formation demandé.

Poste de niveau catégorie B.

21 600 € annuels.

Responsable du pôle entretien – Responsable de site œuvrant

Sous l’autorité du secrétaire général adjoint, vous organisez et gérez au quotidien les activités du pôle entretien.

Vos missions consistent à :

1/ Organiser, encadrer les activités du service :

  • Participer à la définition du meilleur mode de gestion du service (y compris en réfléchissant à une externalisation totale ou partielle)
  • Préparation et communication des plannings
  • Encadrement de l’équipe, formation des apprentis, stagiaires, nouveaux agents (aujourd’hui 12 personnes dont 4 à temps complet)
  • Participation au recrutement du personnel de l’équipe
  • Interlocuteur de la direction, participation aux réunions de coordination

2/ Assurer, en y participant, l’état de propreté de l’Institut (17.000 m² - 2000 élèves – Entre 150 et 300 personnels et intervenants)

  • Entretien des salles de cours
  • Entretien des sanitaires
  • Entretien des bureaux et salles de réunion
  • Entretien des parties communes
  • Entretien de la bibliothèque
  • Remises en état annuelles

Vous disposez des capacités et compétences suivantes :

  • Capacité d’organisation et compétences managériales (conduite des entretiens professionnels, gestion des conflits…)
  • Connaissance générale d’une des spécialités suivantes : accueil, entretien
  • Connaissance approfondie des règles d’hygiène et de sécurité liées à la manipulation et au stockage des matériaux et produits utilisés sur le site
  • Connaissance sur les contraintes liées aux établissements recevant du public
  • Connaissance approfondie des techniques d’entretien et de l’utilisation des matériels de nettoyage (machines en particulier)
  • Appliquer les consignes données et donner des consignes de base
  • Effectuer les gestes de premier secours
  • Utiliser les équipements de protection individuelle

Vous détenez les qualités suivantes :

Qualités relationnelles, communication efficace, rigueur, disponibilité, efficacité dans l’exécution, discrétion professionnelle, sens du service public

Expérience professionnelle requise d’au moins 5 ans.

Formation souhaitée Certificat de Qualification Professionnelle « chef d’équipe », Bac Pro Agent de propreté et d’hygiène

Poste de niveau catégorie B. 21 000 € annuels.

Candidatures à adresser à Olivier BERTRAND-LE NAOUR, directeur des ressources humaines avant le 10 juillet 2018, poste à pourvoir le 1er septembre 2018.

Personnels ITRF

Sciences Po Bordeaux recrute des personnels ITRF par voie de concours. Les inscriptions aux concours ITRF (Ingénieurs et personnels techniques de recherche et Formation), sont ouvertes du 3 avril au 27 avril 2018 sur le site ministériel 

CATÉGORIE A

  • Ingénieur·e de Recherche, Responsable de la coopération internationale, organisé par l’Université Claude Bernard Lyon 1. Consulter la fiche de poste
  • Ingénieur·e d’Études, Chargé·e de la coopération internationale, organisé par l’Université de Poitiers. Consulter la fiche de poste

CATÉGORIE  B

Les renseignements peuvent être recueillis auprès de la DRH à l’adresse suivante : concoursITRF @ sciencespobordeaux.fr

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