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RecrutementSciences Po Bordeaux

Gestionnaire de scolarité

TITULAIRE EXCLUSIVEMENT : Sciences Po Bordeaux recrute par voie de mutation un ou une gestionnaire de scolarité - second cycle.

Service : formation initiale, niveau master · Grade : Technicien · BAP J : Gestion et Pilotage (GP) - Administration et pilotage – TECH · REFERENS :  J4C42 Technicien.ne en gestion administrative.

Prise de poste au 1er avril 2019.

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la gestion intégrée - scolarité et examens - des parcours 4e année et 5e année du diplôme de Sciences Po Bordeaux et appui à la gestion des formations de nos partenaires dans le cadre de nos conventions.

Activités liées à l’organisation des enseignements :

  • Établir le planning des enseignements de 4e année et de 5e année.
  • Créer les groupes de conférences de méthode et suivre les inscriptions des étudiants aux cours à choix.
  • Élaborer et mettre à jour les bases de données sous Hyperplanning puis rattacher chaque étudiant à ses groupes/options dans le logiciel de gestion des emplois du temps.
  • Assurer la coordination de nos formations mutualisées en liaison avec nos partenaires et gérer les étudiants concernés.
  • Préparer les éléments permettant d’imprimer les parchemins de diplômes et participer à l’organisation de la cérémonie de remise des diplômes de 5è année.
  • Élaborer l’annexe de supplément au diplôme pour chaque diplômé.

Activités liées aux maquettes, aux examens et aux délibérations

  • Vérifier les maquettes sous APOGEE :  structures des enseignements -  modalités de contrôle des connaissances - relevés de notes.
  • Assurer les inscriptions pédagogiques des étudiants sous APOGEE. Garantir la fiabilité des saisies.  
  • Gestion et diffusion des plannings d’examens aux étudiants en lien avec les enseignants  
  • Organiser la collecte des sujets de galops et d’examens, les préparer et en assurer la reprographie.  Coordonner l’organisation des examens écrits (étiquettes d’anonymat notamment) et oraux de 4e et 5e année.
  • Encadrer les examens en respectant la régularité juridique et administrative des épreuves. Effectuer la lecture optique des copies, collecter les notes
  • Sous APOGEE, élaborer les documents permettant la tenue des délibérations puis organiser les délibérations des jurys.
  • Assurer l’interface entre la direction des Études et l’étudiant en cas de réclamation ou situation particulière.

Activités liées à la gestion des dossiers étudiants

Instruire les dossiers étudiants : processus qui comprend notamment la constitution du dossier, le suivi des situations particulières et des absences, archivage des dossiers de l’année précédente. Suivre les absences des étudiants.

Activités transverses

  • Assurer des tâches administratives générales (classement, archivage, courrier électronique)
  • Personne-ressource auprès des différents interlocuteurs : étudiants, enseignants et directeurs de parcours, intervenants extérieurs, autres services de l’Institut d'Études Politiques
  • Appui auprès de la responsable de service.

COMPÉTENCES PRINCIPALES REQUISES

Connaissances

  • Connaissance des techniques de gestion administrative et de la réglementation relative à la gestion des étudiants : règlement des études, questions liées au statut
  • Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de l’organisation de l’Institut d'Études Politiques
  • Techniques d’élaboration de documents et de communication – Environnement et réseaux professionnels

Compétences opérationnelles / Savoir-faire

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe à travers une planification des activités. Hiérarchiser les priorités et anticiper les échéances.
  • Être à l’aise avec les outils de gestion de scolarité et les logiciels de bureautique. Connaissance d’Hyperplanning et d’APOGEE vivement souhaitée.
  • Qualités rédactionnelles parfaites et excellente gestion des situations d’urgence (lors des examens notamment)
  • Sens du partage de l’information, de la communication et du travail en équipe  
  • Savoir rendre compte auprès de la Direction des Études.
  • Appliquer les procédures et les règles liées à l’activité du service

Compétences comportementales

  • Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans la gestion du travail
  • Dynamisme et rigueur – Grande discrétion professionnelle
  • Sens de la diplomatie et aisance relationnelle (interlocuteurs internes et externes, notamment personnalités sollicitées en qualité de membres de jury)
  • Rigueur et fiabilité
  • Maîtrise de soi et gestion du stress
  • Poste nécessitant une grande disponibilité et capacité à gérer les pics de charge comme les tâches de fond

CANDIDATURE et RENSEIGNEMENTS

Olivier BERTRAND-LE NAOUR, directeur des ressources humaines o.bertrand@sciencespobordeaux.fr

Karine CARON, responsable de la scolarité deuxième cycle  k.caron @ sciencespobordeaux.fr

 

Maître·sse de conférences

Sciences Po Bordeaux recrute un·e maître·sse de conférences en science politique / science économique / sociologie.

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Ouverture de la campagne de recrutement des enseignants-chercheurs au titre de 2019

Le dépôt des candidatures au recrutement sur un poste d'enseignant-chercheur à Sciences Po Bordeaux doit être effectué sur le site internet du Ministère Galaxie du 21/02/2019 (10h) au 26/03/2019 (16h).

Les dossiers de candidature doivent ensuite être envoyés par voie électronique avant le 28 mars 2019 (16h).

Date des auditions : le 24/05/2019

Contact : c.zerkane @ sciencespobordeaux.fr

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